Weiterbildung und Arbeitsentgeltzuschuss gemeinsam planen.

Welche Voraussetzungen gelten

Die gesetzlichen Fördersätze unterscheiden nach Betriebsgröße. Für Beschäftigte, die über die Weiterbildung einen Berufsabschluss nachholen, können eigene Förderhöhen gelten. Auch ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung kann auf die Unterstützung wirken, die Sie erhalten.

In Ihr internes Angebot gehört deshalb eine Spanne mit einem klar benannten unteren Wert; die maßgebliche Höhe ergibt sich aus der Bewilligung für Ihr Vorhaben. Für verbundene Unternehmen kann die Beschäftigtenzahl der Gruppe maßgeblich sein.

Lehrgangskosten und Arbeitsentgelt getrennt rechnen

Lehrgangskosten, zusätzliche Weiterbildungskosten und Arbeitsentgeltzuschuss sind drei getrennte Positionen. Führen Sie sie in der Investitionsrechnung einzeln – dann sehen Sie, welcher Teil des Vorhabens auch ohne Förderung wirtschaftlich trägt.

Rechnen Sie die Maßnahme deshalb zuerst ohne Zuschuss durch. Trägt sie bereits aus der künftigen Aufgabe und dem Kompetenzgewinn, wirkt jede Bewilligung auf ein Vorhaben, das ohnehin steht.

Unterlagen und Berechnung prüfen

Je nach Verfahren legen Sie Angaben zu Beschäftigten, Arbeitszeit, Maßnahme, Zeitraum, Entgelt und Freistellung vor. Stellen Sie einen Gruppenantrag, dokumentieren Sie zusätzlich, worin sich der Weiterbildungsbedarf der Beteiligten gleicht.

Diese Daten stammen aus drei Systemen: Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Bildungsorganisation. Stimmen Zeiträume und Lernzeiten darin überein, steht Ihre Nachweisführung vom Antrag bis zur Schlussabrechnung auf derselben Grundlage. OneCampus führt die Bildungsseite bei – Maßnahmennummer, Stundenplan, Teilnehmerliste und Anwesenheiten als ein Auszug je Monat.

• Lernzeit je Person und Monat
• Anteil innerhalb der Arbeitszeit
• Maßnahmen- und Trägerdaten
• Zustimmungen und betriebliche Freistellung
• Abrechnungs- und Nachweisverantwortung

Was OneCampus in Ihrem Vorhaben übernimmt

OneCampus baut Bildungsweg, Stundenstruktur, Teilnehmergruppen, Lernorganisation und Leistungsnachweise für Ihr Vorhaben auf. Die Gruppe führt eigene Fernschulen und eine eigene Hochschule; für Ihr Vorhaben haben Sie einen Ansprechpartner, der die Bildungsseite zusammenhält. Die Angaben, die der Arbeitgeber-Service für die Berechnung des Zuschusses braucht, übergeben wir Ihnen als vorbereitete Unterlage.

Bei größeren Programmen legen wir die Datenstruktur von Beginn an so an, dass Teilnahme, Lernzeit und Fortschritt monatlich als ein Auszug vorliegen – die Grundlage für Ihre Zwischen- und Schlussnachweise.

Lern- und Ausfallzeiten dokumentieren

Für Ihre interne Planung erfassen Sie mindestens diese Größen getrennt:

Mit diesen Größen rechnen Sie Szenarien durch und kennen Ihren Korridor, bevor Sie in das Fördergespräch gehen. Die verbindliche Berechnung und die Bewilligung klären wir gemeinsam mit Ihnen beim Arbeitgeber-Service.

• regelmäßige vertragliche Arbeitszeit
• geplante Lernzeit innerhalb der Arbeitszeit
• Lernzeit außerhalb der Arbeitszeit
• weiterbildungsbedingter Arbeitsausfall
• berücksichtigungsfähiges Arbeitsentgelt
• Laufzeit der Maßnahme
• Zahl der teilnehmenden Beschäftigten
• mögliche Vertretungs- oder Kapazitätskosten

Mit dem Arbeitgeber-Service abstimmen

OneCampus stimmt Lernzeitmodell, Maßnahmenstruktur und Durchführung aufeinander ab und übergibt Ihnen die Unterlagen dieser Liste als ein Paket. Die förderrechtliche Berechnung bringt der Arbeitgeber-Service ein; wir liefern die Bildungsangaben, auf die er sie stützt.

1. Beschreibung des Bildungsziels und der Zielrolle
2. Stunden- und Terminplan der Weiterbildung
3. Arbeitszeit- und Entgeltangaben
4. Träger- und Maßnahmenunterlagen
5. Vereinbarung zu Lernzeit und Freistellung
6. Zustimmung und erforderliche Erklärungen der Beschäftigten
7. Verfahren für Nachweis und Schlussabrechnung