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Die Aufgabe steht, die Finanzierung ist offen

Welche Förderung passt zu Ihrem Vorhaben?

In Ihrem Betrieb soll eine Tätigkeit künftig anders besetzt sein — eine Schicht, eine Fachfunktion oder ein Bereich, dessen Aufgaben sich verschieben. Sie legen zuerst fest, welche Qualifizierung diese Aufgabe trägt; danach prüfen wir mit Ihnen, welche öffentlichen Förderinstrumente für Ihr Vorhaben infrage kommen. Für das Gespräch mit der Agentur für Arbeit bekommen Sie von uns die Angaben zur Maßnahme.

Eine Beraterin und eine HR-Leiterin sichten an einem großen Monitor strukturiert die Voraussetzungen eines geplanten Qualifizierungsvorhabens.
  • Ihre Qualifizierungsaufgabe steht vor der Förderlogik
  • Eignung an Ihrem konkreten Vorhaben geprüft
  • Entscheidung liegt bei der Agentur für Arbeit

Ausgangslage

Welches Ziel soll die Weiterbildung erreichen?

Sie haben eine Aufgabe im Betrieb, die künftig anders besetzt sein soll, und dazu die Frage, ob sich die Qualifizierung fördern lässt. Beginnt die Planung bei der Förderlogik, entsteht eine Maßnahme, die zum Instrument passt und an Ihrer Aufgabe vorbeigeht.

In der umgekehrten Reihenfolge behalten Sie die Entscheidung: Sie klären Aufgabe und Zielgruppe, wir bestimmen mit Ihnen die passende Qualifizierung, und erst danach prüfen wir, welche Förderinstrumente dafür infrage kommen.

Kommt keines infrage, halten Sie trotzdem einen tragfähigen Qualifizierungsplan in der Hand: Er ist so gebaut, dass Ihr Betrieb ihn auch aus eigenen Mitteln umsetzen kann.

Ausgangssituationen

Von welcher Lage aus Sie fragen.

Suchen Sie Ihre Lage in dieser Liste: Ob die Person schon bei Ihnen beschäftigt ist, ob ein struktureller Wandel Tätigkeiten dauerhaft verändert, ob Kurzarbeit besteht und welche Qualifizierung die künftige Tätigkeit verlangt — daran entscheidet sich, welches Instrument in die Prüfung geht.

  • Bestehende Beschäftigte für veränderte Aufgaben qualifizieren

    Die Tätigkeit verändert sich, die Person bleibt in Ihrem Betrieb. In die Prüfung geht die individuelle Förderung Beschäftigter.

  • Neu eingestellte Beschäftigte in eine Zielrolle entwickeln

    Nach Beginn des Arbeitsverhältnisses kann ein strukturierter Bildungsweg geprüft werden. Vor der Einstellung gelten andere Instrumente — und andere Zuständigkeiten.

  • Mehrere vergleichbare Beschäftigte gemeinsam qualifizieren

    Wenn mehrere Personen denselben Bedarf haben, kommt ein Sammelantrag in Betracht, der die Einzelanträge bündelt.

  • Transformationsbedarf größerer Belegschaftsteile

    Verändert struktureller Wandel Tätigkeiten dauerhaft, ist das Qualifizierungsgeld das eigenständige Instrument dafür.

  • Weiterbildung während Kurzarbeit

    Kurzarbeit allein schafft noch keine Weiterbildungssituation. Ein Arbeitsentgeltzuschuss kommt nur für Stunden infrage, für die kein Kurzarbeitergeld gezahlt wird.

  • Qualifizierung bei vorübergehend geringer Auslastung

    Eine Auftragsdelle ist kein Strukturwandel. Welches Instrument passt, hängt von Ursache, Dauer und Zielrolle ab — nicht von der freien Zeit.

  • Personaldienstleister mit wechselnden Einsatzanforderungen

    Für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte eines Personaldienstleisters kann eine Förderung infrage kommen. Aus einer einsatzfreien Zeit folgt für sich genommen keine Förderfähigkeit.

Instrumente

Förderwege für Beschäftigte unterscheiden

Die Instrumente unterscheiden sich in Zielgruppe, Voraussetzungen und Verfahren. Welches zu Ihrem Vorhaben passt, zeigt die Prüfung an Aufgabe, Zielgruppe und Maßnahme — zu jedem Weg bekommen Sie von uns die Angaben zur Maßnahme, die Sie für das Gespräch mit der Agentur für Arbeit brauchen.

  • Qualifizierungschancengesetz

    Förderung der Weiterbildung von Beschäftigten über die Agentur für Arbeit. Voraussetzungen, Zielgruppe und Verfahren sind gesetzlich geregelt; Umfang und Bedingungen hängen unter anderem von Betrieb und Maßnahme ab.

  • Qualifizierungsgeld

    Instrument für Betriebe, in denen ein struktureller Wandel größere Teile der Belegschaft betrifft. Voraussetzungen und Kostenverteilung sind eigenständig geregelt und unterscheiden sich deutlich von der regulären Beschäftigtenförderung.

  • Betriebliche Planung und Förderprüfung

    Der Weg von der Qualifizierungsidee zur belastbaren Maßnahme: Zielgruppe, Bedarf, Maßnahmenauswahl, Unterlagen und Abstimmung im Betrieb.

  • Weitere Programme

    Je nach Bundesland, Branche und Vorhaben bestehen zusätzliche Programme. Ob eines davon passt, gehört in die Prüfung des konkreten Vorhabens und nicht in eine allgemeine Aufzählung.

Vorgehen

Unterlagen und nächste Schritte vorbereiten

Die Reihenfolge folgt der Abhängigkeit: Ohne geklärte Aufgabe steht keine Maßnahme fest, und ohne Maßnahme lässt sich keine Förderung prüfen. An jedem Schritt sehen Sie, was bei Ihnen liegt und was bei uns.

  1. Aufgabe und Zielgruppe klären

    Sie benennen die Tätigkeit, die künftig im Betrieb übernommen werden soll, und die Personen, die dafür in Frage kommen. Diese Antwort trägt Ihre gesamte weitere Planung.

  2. Passende Qualifizierung bestimmen

    Inhalt, Format und Abschluss richten sich nach der Aufgabe und der Ausgangslage Ihrer Mitarbeitenden — nicht danach, was am einfachsten zu beantragen wäre.

  3. Fördermöglichkeiten prüfen

    Wir benennen die Instrumente, die für Ihr Vorhaben infrage kommen, und die Punkte, an denen eine Prüfung ansetzt.

  4. Unterlagen zur Maßnahme bereitstellen

    Für das Gespräch mit der Agentur für Arbeit stellen wir die Angaben zur Maßnahme zusammen — Inhalte, Umfang, Durchführung und Nachweise. Damit gehen Sie vorbereitet hinein.

  5. Entscheidung abwarten und umsetzen

    Die Entscheidung trifft die zuständige Stelle. Ihre Qualifizierung ist so geplant, dass sie auch ohne Förderung trägt.

Rollen

Voraussetzungen und Zuständigkeiten prüfen

Die Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit oder die jeweils zuständige Stelle — nach ihren Regeln und am konkreten Vorhaben. Verbindliche Auskunft zu Ihrem Vorhaben gibt die zuständige Stelle.

Davor liegt Ihr Weg mit uns: die Qualifizierungsaufgabe fachlich klären, eine dazu passende Maßnahme bestimmen und die Angaben zusammenstellen, die Sie in die Prüfung mitnehmen. Die Maßnahme kommt aus den eigenen Fernschulen und der eigenen Hochschule der Gruppe — für Ihr Vorhaben bleibt dabei ein Ansprechpartner zuständig, über berufliche und akademische Wege hinweg.

Womit ein Bildungsinhalt produziert wird, entscheidet nicht über seine Förderfähigkeit. Die Zulassung von Träger und Maßnahme ist ein eigenes Verfahren mit eigenen Anforderungen und einer eigenen entscheidenden Stelle — unabhängig von der eingesetzten Produktionsplattform und von der didaktischen Qualität eines Programms.

  • Agentur für Arbeit: Entscheidung über Förderung, Voraussetzungen und Verfahren
  • Fachkundige Stelle: Zulassung von Träger und Maßnahme — ein eigenes Verfahren
  • Ihr Unternehmen: Qualifizierungsentscheidung, Lernzeit, Freistellung, Antragstellung
  • OneCampus: fachliche Einordnung, Maßnahme, Angaben und Nachweise zur Durchführung
  • Gemeinsam: Reihenfolge, Zeitplanung und die Frage, was ohne Förderung trotzdem sinnvoll bleibt

Nächster Schritt

Den passenden Förderweg besprechen

Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben und Ihre Zielgruppe — Sie bekommen von uns die Einordnung, welche Qualifizierung dazu passt und welche Förderinstrumente dafür infrage kommen. Stand der Angaben: 24.08.2026. Rechtslage und Bedingungen ändern sich — maßgeblich ist die Auskunft der zuständigen Agentur für Arbeit zu Ihrem konkreten Vorhaben.

Was Arbeitgeber vor der Förderprüfung klären.

Wir ordnen ein und bereiten vor: Wir klären mit Ihnen die Qualifizierungsaufgabe, benennen die Instrumente, die dafür infrage kommen können, und stellen die Angaben zur Maßnahme bereit, die Sie für ein Gespräch mit der Agentur für Arbeit brauchen. Die Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit am konkreten Vorhaben.

Wissen

Weiterführende Fachbeiträge

  • Beitrag

    Neue Mitarbeitende qualifizieren: Förderung

    Vor und nach der Einstellung gelten unterschiedliche Förderwege — mit unterschiedlichen Zuständigkeiten.

  • Beitrag

    Weiterbildung während Kurzarbeit

    Warum aus freier Lernzeit noch keine Förderfähigkeit folgt.

  • Beitrag

    Qualifizierungsgeld oder Beschäftigtenqualifizierung?

    Vier Fragen, an denen sich die Instrumentenwahl entscheidet.

  • Beitrag

    Arbeitsentgeltzuschuss bei Weiterbildung

    Wann der Zuschuss greift und was Arbeitgeber dafür belegen müssen.

  • Beitrag

    Sammelantrag für Weiterbildung Beschäftigter

    Wie Arbeitgeber eine Gruppenqualifizierung mit einheitlichem Zeitraum vorbereiten.

  • Beitrag

    Qualifizierungschancengesetz für Personaldienstleister

    Was in der Arbeitnehmerüberlassung anders läuft – vom Antrag bis zur Lernzeit.

Welche Aufgabe soll durch Qualifizierung gelöst werden?

Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben und Ihre Zielgruppe — Sie bekommen von uns die Einordnung, welche Qualifizierung dazu passt und welche Förderinstrumente dafür infrage kommen. Stand der Angaben: 24.08.2026. Rechtslage und Bedingungen ändern sich — maßgeblich ist die Auskunft der zuständigen Agentur für Arbeit zu Ihrem konkreten Vorhaben.

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