Welche KI-Kompetenzen braucht welche Rolle?

Kompetenzen und Risiken zuordnen

Als Spalten Ihrer Matrix eignen sich Funktionsverständnis, Prompt- und Aufgabenstrukturierung, Datenschutz, Informationssicherheit, Quellenprüfung, Ergebnisbewertung, Bias, Dokumentation, Übergabe an einen Menschen und Eskalation.

Jede Rolle braucht in jedem Feld ihr eigenes Niveau: Ihre Teamleitung urteilt über Ergebnisse, Ihre Systemverantwortung verfolgt Änderungen am Modell, Ihre Sachbearbeitung erkennt vertrauliche Daten. Die Matrix macht diese Unterschiede in einer Ansicht sichtbar und zeigt Ihnen, welche Schulung für welche Zeile trägt.

Niveaus handlungsbezogen formulieren

Formulieren Sie jedes Niveau als Handlung, die Sie im Arbeitsalltag beobachten. „Kennt KI“ bleibt eine Vermutung; „Erkennt vertrauliche Daten und arbeitet nur in freigegebenen Systemen“ zeigt sich an jedem realen Vorgang.

Für Ihre Führung heißt das höchste Niveau, einen Anwendungsfall freizugeben und die Regeln dafür zu setzen; für Ihre Anwender, ein Ergebnis vor der Verwendung zu prüfen; für Ihre Betreiber, Änderungen an Modellen und Schnittstellen zu verfolgen. Diese Sätze übernehmen wir später wörtlich als Lernziele in den jeweiligen Lernpfad.

Lernbedarf ableiten

Ein kurzer Wissenstest zeigt Ihnen die Grundlagen. Wie sicher jemand anwendet, sehen Sie an einem Praxisfall aus Ihrem eigenen Betrieb: ein echter Vorgang, ein KI-Entwurf, die Prüfung durch die Person, das dokumentierte Ergebnis. Beobachtung und eine strukturierte Nachbesprechung ergänzen dieses Bild.

Die Matrix dient Ihrer Bildungsplanung und bleibt aus der Leistungsbewertung heraus. Legen Sie vor der ersten Erhebung fest, wer die Werte sieht, wie lange Sie sie aufbewahren und wofür Sie sie verwenden, und stimmen Sie diese Festlegung mit Datenschutz und Mitbestimmung ab, bevor Sie Ihre Teams befragen.

Matrix und Nachweise aktualisieren

Zu jedem Rollenprofil gehört ein Lernpfad: ein Basismodul für alle, Vertiefungen je Cluster, Praxisaufgaben an Ihren eigenen Vorgängen und ein Nachweis, der zum Niveau passt. Ein neues Werkzeug, eine geänderte Richtlinie oder ein veränderter Prozess löst die nächste Überprüfung aus.

In größeren Organisationen trägt dieselbe Matrix die Einführung über Teams und Standorte: Sie sehen je Standort, welche Zeilen offen sind, und legen Geschäftsführung, Betriebsrat oder öffentlichen Auftraggebern denselben Stand vor. OneCampus führt diese Wellen mit Ihnen über einen Ansprechpartner, von der ersten Kohorte bis zum letzten Nachweis.

• Nutzungsrolle und Prozess
• Entscheidungs- und Risikoverantwortung
• Kompetenzfelder und Sollniveau
• Iststand und Evidenz
• Lernpfad und Nachweis
• Owner und Reviewtrigger

Ihre Matrix gemeinsam mit OneCampus

Sie bringen Ihre Anwendungsfälle, Ihre KI-Richtlinie und die Fachleute mit, die die Vorgänge kennen. Wir bauen daraus die didaktische Matrix, die Lernpfade je Rolle, die Materialien und die Nachweise. Ihre Fachbereiche, Ihr Datenschutz und Ihre IT geben die inhaltlichen Regeln frei; wir übersetzen diese Freigaben in Lernziele, Lernzeit und Prüfungsaufgaben.

Für öffentliche Organisationen nehmen wir Barrierefreiheit, Nachweisführung und die Anforderungen Ihrer Vergabestelle von Beginn an in Produktion und Material auf. Kurzformate für Ihre Anwender und akademische Zertifikate für Ihre Governance-Rollen kommen aus vier Einrichtungen der OneCampus Group — einer Hochschule, ihrer akademischen Weiterbildung und zwei Fernschulen — und laufen für Sie über einen Ansprechpartner.

KI-Aufgaben im Unternehmen erfassen

1. Nutzungsintensität: gelegentlich, regelmäßig, geschäftskritisch
2. Datenrisiko: öffentlich, intern, vertraulich, besonders geschützt
3. Entscheidungswirkung: Unterstützung, Empfehlung, Freigabe, automatisierte Folge
4. Prüfverantwortung: eigene Arbeit, Team, Fachbereich, Organisation
5. Gestaltungsrolle: Anwender, Use-Case-Owner, Systemverantwortung
6. Eskalationsbedarf: wann muss an Fach-, Datenschutz- oder IT-Stellen übergeben werden?

Beispiel

Lesen Sie die Zeilen als Auftrag: Ihre Teamleitung braucht das Niveau 3 in den Spalten Prüfen und Entscheiden, Ihre Sachbearbeitung Niveau 2 in Anwendung und Prüfen. Aus dieser Lesart entstehen die Lernpfade, die Praxisfälle und die Nachweise, die wir gemeinsam mit Ihnen aufbauen.