Digitale Weiterbildung soll zugänglich sein.

Zugänglichkeit entlang des Lernwegs betrachten

Ihre Beschäftigten finden sich in einem Lernmodul zurecht, wenn Struktur, Navigation und Sprache über alle Module gleich funktionieren und jede Information auf mehr als einem Weg erreichbar ist. Verlangen Sie deshalb eine verbindliche Gliederungslogik, eine feste Navigation und ein Glossar für die Fachbegriffe Ihrer Verwaltung.

Unterschiedliche Lernvoraussetzungen beantworten Sie mit zusätzlichen Zugängen zum selben Ziel: eine erklärende Textfassung neben dem Video, ein Beispiel aus dem eigenen Verfahren, eine Übung mit mehr Zeit. Das fachliche Ziel und der Nachweis bleiben für alle Beschäftigten gleich, damit eine Unterweisung für die ganze Gruppe zählt.

Videos, Aufgaben und Prüfungen mitdenken

Schreiben Sie je Medienart in die Leistungsbeschreibung, was Sie abnehmen: Alternativtexte für Bilder, Untertitel und bei Bedarf Audiodeskription für Videos, Transkripte für Audioangebote. Für interaktive Elemente verlangen Sie den Nachweis, dass die Aufgabe mit Tastatur und mit einem Screenreader vollständig lösbar ist.

Zeitbegrenzungen, Drag-and-drop-Aufgaben und komplexe Visualisierungen brauchen eine gleichwertige Alternative: eine Auswahlaufgabe mit demselben Prüfziel, eine Tabelle zur Grafik, eine verlängerbare Bearbeitungszeit. Legen Sie diese Alternative gemeinsam mit dem Prüfungsformat fest, damit Ihre Prüfung zugänglich bleibt und ihren Nachweiswert behält.

Manuelle und technische Prüfung kombinieren

Planen Sie drei Prüfwege nebeneinander: den automatisierten Durchlauf über alle Seiten, die manuelle Bedienung mit Tastatur und Screenreader entlang der zentralen Lernwege und einen Test mit Beschäftigten, die assistive Technik im Arbeitsalltag nutzen. Benennen Sie dazu die Endgeräte und Browser, auf denen Sie abnehmen.

Für jede gefundene Barriere vereinbaren Sie eine Schwereklasse, eine Frist und einen erneuten Prüftermin. Offene Einschränkungen dokumentiert der Auftragnehmer mit Ursache, Auswirkung und geplantem Behebungsdatum; damit behalten Sie den Stand Ihres Programms jederzeit im Blick.

Betrieb und Aktualisierung

Nach der Einführung ändert sich das Angebot weiter: Ihre Redaktion stellt neue Module ein, der Anbieter aktualisiert die Plattform, eine Drittkomponente kommt hinzu. Verankern Sie deshalb einen Prüfschritt vor jeder Veröffentlichung, eine Schulung für Ihre Redaktion und einen Meldeweg, den Ihre Beschäftigten ohne Umweg erreichen.

Für große Programme gehören Reaktions- und Behebungszeiten für barrierebezogene Meldungen in denselben Servicevertrag wie die technische Störung. Dann bearbeitet Ihr Anbieter eine gemeldete Barriere im vereinbarten Takt, und Sie sehen den Stand im Betriebsbericht.

• Anforderungen und Standard
• Content- und Medienregeln
• technische Bedienbarkeit
• manuelle und automatisierte Tests
• Abnahme und Dokumentation
• Betrieb und Meldeweg

Ihr Leistungsumfang: Produktion, Test und Nachweise

Sie vergeben an OneCampus die Konzeption, die Produktion und den Test barrierearmer beziehungsweise barrierefreier Lernmaterialien und digitaler Bildungsstrecken nach den Anforderungen, die Sie festgelegt haben. Zur Gruppe gehören vier Einrichtungen — eine Hochschule, ihre akademische Weiterbildung und zwei Fernschulen —, die eigene Lernangebote im laufenden Betrieb führen; Ihre Bildungsstrecke entsteht in derselben Produktion und durchläuft dieselbe Prüfung.

Die verbindliche Rechts- und Vergabegrundlage setzen Sie als Auftraggeber, und die rechtliche Bewertung für Ihr Verfahren treffen Sie mit Ihrer Rechtsberatung. OneCampus legt dafür die Nachweise zum übernommenen Leistungsumfang vor: Testberichte je Komponente, die Liste der bekannten Einschränkungen und den dokumentierten Behebungsprozess. Sie führen das Gespräch dazu mit einem Ansprechpartner.

Anforderungen für Plattform und Materialien

Anforderungen in die Beauftragung aufnehmen

Nehmen Sie diese Punkte in Ihre Vergabeunterlage auf, bevor die Frist läuft: Danach steht in Ihrem Vertrag, welche Leistung Sie erhalten, wer sie prüft und wer einen Mangel innerhalb welcher Frist behebt. OneCampus arbeitet Barrierefreiheit in Lernarchitektur, Contentproduktion und technischer Ausspielung ein und legt Ihnen die Nachweise je Abnahmepunkt vor.

• anzuwendender Standard und Geltungsbereich
• Verantwortlichkeit von Auftraggeber und Auftragnehmer
• Prüfverfahren und Testzeitpunkte
• Anforderungen an Drittkomponenten
• Umgang mit bekannten Einschränkungen
• Fristen und Priorisierung der Mängelbehebung
• Dokumentation und Abnahme